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通信地址:河南省洛阳市开元大道263号 河南科技大学工会委员会

邮政编码:471023

办公地址:开元校区致远楼5楼

电子邮箱:hnkjdxgh@haust.edu.cn

联系电话:64231441(办公室),64298759(女工、财务),64231789(计生)

 

工会办事指南

1、办理陪护费:工会每周二集中办理陪护费,退休职工请到离退休处办理,在职教职工凭出院证或住院收费单到工会核对住院天数后办理。

2、慰问工作(指生病住院及直属亲属丧事慰问等):在职教职工会员由各分工会及时报告校工会;离退休老同志由离退休处报告校工会。

3、 工会活动经费报销流程:报销人员提供活动情况报告及照片,后凭借附有合完整有效发票的报账审批单到校工会办理。

4、活动室大型器材(价值在500元以上,由工会资助购买的)做固定资产流程:经工会组织验收后,凭购物发票、工会主管领导批复的购买清单及供货商出具的购物详单,到工会固定资产办理员登记、资产管理人员签字后,完成固定资产的办理。

5、生日蛋糕券办理:每年12月中旬基层工会上报下一年度基层所有人员名单,电子稿以excel表格的形式发送到工会邮箱,纸质稿经基层工会主席签字并加盖公章报送校工会。本年度内离退休职工和正式报到的新进职工经基层工会汇总上报,仍可享受当年的生日蛋糕券。

6、遗属生活补助申请: 按省市文件,享受遗属生活困难补助人员及时提出申请,提供身份证、户口本、户口所在社区或村委会出具的无经济收入来源证明的材料(要求开据证明材料的经办人签字、盖章、留下联系电话),然后个人凭身份证到市社保局(市体育场附近的洛阳展览中心社保服务大厅4号窗口)开具是否享受社会保险的证明材料,然后工会办公室填写相关表格,符合遗属生活困难补助条件后,个人凭身份证按月到财务处领取。

7、双节遗属生活困难的申请: 由本人在每年12月中旬向工会工作人员提出书面申请,要求本人亲自书写,内容包括:本人基本情况、子女基本情况、身体健康情况,困难之处等,次年元旦后不再接受申请。所有申请人员汇总后,根据个人情况,经工会办公会研究后,通知申请人到工会领取困难补助。

8、在职职工双亲一方去逝后困难补助申请流程: 在工会网页上下载相应表格自行填写完毕,交由基层工会主席签述意见,加盖基层工会公章,到工会办理人员登记,报主管领导签述意见后,到学校财务处领取补助。(两个工作日内办理完毕)

9、办理丧葬费抚恤金:周二到人事处工资与社保科开当事人的岗位工资及薪级工资两项之和的证明,带当事人的死亡证明,火化证明等相关证明到工会办理。

10、困难补助申请:填写困难补助申请表(工会网站表格下载处下载),基层工会主席签字后到校工会办理。

11、遗属生活困难补助的年审:按省市文件的规定,由符合享受遗属生活困难补助的人员到户口所在地社区或村委会出具无经济收入的证明材料(要求开据证明材料的经办人签字、盖章、留下联系电话),带上本人户口本、身份证原件,于每年12月初到工会办公室进行年审,年审通过人员继续享受遗属生活困难补助。

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